Het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd kent de volgende functies:
Het registeren van een jeugdige door een instelling. Op een eenvoudige gebruikersvriendelijke wijze worden jeugdigen geregistreerd met behulp van het systeem. Het betreft een ketenregistratie waarmee wordt vastgelegd dat een jeugdige bekend is bij de instelling. Het betreft dus geen signaal. Het systeem beschikt over de mogelijkheid om de registratiesystemen van de instellingen te koppelen met het signaleringssysteem. Registraties kunnen dus handmatig en gekoppeld met het registratiesysteem van de instelling verwerkt worden.
Een eenvoudige functie waarmee de professional een signaal kan vastleggen (instelling, naam specialist en zwaarte van het signaal). De professional zelf geeft met het signaal aan dat er een gebeurtenis heeft plaatsgevonden waar mogelijke risico’s uit kunnen voortvloeien.
Omgevingsrelatie: Het systeem beschikt over een functie waarmee de hulpverlener kan aangeven dat er wat aan de hand is in het gezin van het kind (dat kan door bijvoorbeeld een relatie te leggen naar de vader).
Er vindt een directe automatische berichtenuitwisseling plaats via e-mail wanneer registraties en signaleringen worden gedaan. Alle betrokken professionals in de keten rondom één jeugdige worden automatisch via de mail geïnformeerd over de nieuwe ketenregistratie en/of signaal. De volgende informatie wordt via de mail uitgewisseld (naam instelling, naam professional, telefoonnummer en emailadres professional, naam van de jeugdige en een urgentiecode). Inhoudelijke informatie wordt niet verspreid.
Een eenvoudige gebruikersvriendelijke raadpleegfunctie waarmee gebruikers kunnen raadplegen in de registraties, signalen en coördinatieafspraken en alle acties die daaruit voortvloeien.
Onder zorgcoördinatie wordt verstaan alle activiteiten gericht op het regisseren, verbinden, afstemmen en bewaken van de organisatie en uitvoering van de hulpverlening aan een jeugdige op het moment dat in het kader van Zorg voor Jeugd meerdere instellingen betrokken zijn bij een en dezelfde jeugdige of een urgent signaal is afgegeven. Zorgcoördinatie heeft als doel om een adequaat hulpaanbod te geven aan de jeugdige en (vroegtijdige) risico’s te voorkomen. De verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden is formeel vastgelegd in het convenant Zorg voor Jeugd. Daarin is ook geregeld wie in eerste instantie door het systeem wordt aangewezen voor het uitvoeren van de zorgcoördinatie en welke spelregels de zorgcoördinator in acht moet nemen. Het Centrum voor Jeugd en Gezin vervult in de Hoeksche Waard een cruciale rol in de coördinatie van zorg. De regisseur sluitende aanpak heeft deze taak als verdeelpunt op zich genomen en vervanging is geregeld bij Careyn
Het geven van inzicht in het aantal registraties en signalen en het periodiek rapporteren over deze registraties. Enkele voorbeelden hiervan zijn: overzicht van het aantal keren dat meerdere organisaties betrokken zijn; overzicht van aantal (nieuwe) registraties in een bepaald tijdvak in een bepaald postcodegebied; overzicht aantallen afgesloten registraties in bepaald tijdvak; overzicht van het aantal jeugdigen waar instelling X de coördinatie voor levert.
Alle functies die nodig zijn om het systeem goed te kunnen beheren op verschillende niveaus.